高砂オペレーティングシステムのご案内

運営者・対象

有限会社高砂螺子製作所が運営する、高砂オペレーティングシステム（Google認証画面の名称：Takasago OS Evidence）を対象とします。

利用する情報と目的

利用者が許可したGoogleアカウントの識別情報、認証・接続に必要な情報、業務対象のGoogle Drive・Googleスプレッドシートのファイル情報と内容を取り扱います。受注・在庫・工程・帳票の管理、処理結果の照合、障害対応に利用します。

情報の保管・取扱い

業務記録はGoogle Drive・Googleスプレッドシートおよび当社の管理端末で取り扱います。端末間のファイル受渡しにはDropboxを使用します。システムの処理はGoogle Apps Scriptと当社の管理端末で行います。

資料の保管や端末間の引継ぎにはMicrosoft OneDriveも使用します。開発・保守支援にはOpenAIのサービスを利用し、管理者が作業対象として指定した資料の必要な範囲を取り扱います。業務データ全体を自動送信する仕組みではありません。

Googleから取得する業務情報を、この説明ページに掲載することはありません。広告、販売、営業見込み客の抽出には利用しません。担当者が取り扱える情報は、業務上必要な範囲と承認された権限に限定します。

この説明ページの配信

このページの配信にはCloudflare Pagesを使用します。ページ配信や安全な運用のため、閲覧者のIPアドレスなどの通信情報がCloudflareで処理される場合があります。社内の台帳や業務資料を、この公開用の保管場所へ置くことはありません。

保管期間・削除

検査・納品のPDF証跡は7年間保管します。その他の業務記録は、管理者が保存の必要性を判断し、自動的に削除することはしません。

削除依頼を受けた場合は、管理者が対象を確認し、保存が必要な記録と削除できる情報を分けて対応します。バックアップに削除対象が残る場合は、その消去時期も確認し、残存状況を曖昧にしたまま「削除完了」とはお伝えしません。

Googleアカウント側で接続許可を取り消すことができます。許可の取消しは、既に保存された業務記録の削除とは別の手続きです。

問い合わせ方法

本システムの利用者は、Google認証画面に表示される既存のサポート窓口へお問い合わせください。このページには個人のメールアドレスを掲載せず、新しいメール窓口や問い合わせフォームは設けません。

制定日：2026年9月16日